弁護士山中理司（大阪弁護士会所属）のＨＰ

１　必要書類の一覧
(1)　司法修習生の採用選考の必要書類は例年，以下のとおりです。
   必要書類のうち，コピーを提出してもいいのは司法試験合格証書だけです。
(2)　最高裁判所事務総局人事局任用課試験係に提出する書類（書留・速達）
①　司法修習生採用選考申込書（署名・押印・写真貼付）
②　司法試験合格証書のコピー（当年度合格者は提出不要）
③　戸籍抄（謄）本又は住民票の写し
→　住民票の写しを提出する場合，本籍地及び戸籍筆頭者の記載がされており，マイナンバーが記載されていないものが必要です。
（④　欠番）
→　７３期司法修習生から，登記されていないことの証明書を提出する必要がなくなりました。
⑤　学校の成績証明書（追完可能）
⑥　学校の卒業（退学）年月を証する書面（追完可能）
→　学校の成績証明書に卒業（修了）年月日の記載がある場合，提出不要。
⑦　退職証明書（該当者だけ）（追完可能）
⑧　資格の登録抹消証明書等（該当者だけ）（追完可能）
⑨　健康診断票
→　送付期限前３ヶ月以内に実施したものであれば足りますから，司法試験合格発表前に健康診断を受けることができます。
(3)　司法研修所企画第二課調査係に提出する書類（簡易書留）
⑩　実務修習希望地調査書
⑪　身上報告書２部・カラー写真５枚
→　カラー写真（縦４ｃｍ，横３ｃｍ）５枚のうち，２枚は身上報告書に貼付し，残り３枚は写真用封筒に入れて送付します。
(4)　司法研修所（いずみ寮）総務課寮務係に提出する書類（簡易書留）（入寮希望者だけ）
⑫　入寮許可願
⑬　８２円切手を貼付した返信用封筒
(5)　「司法修習生の採用選考に必要な書類の掲載時期」も参照してください。

２　追完できない書類等
(1)　追完できない書類のうち，取得に時間がかかる書類は，⑨健康診断票です。
   ただし，健康診断において要再検査の項目がある場合，再検査の項目については，９月末日頃までに再検査等結果報告書を提出すれば足ります。
(2)ア　「司法修習生採用選考審査基準」（平成２８年６月１日付）からすれば，⑤学校の成績証明書，⑥学校の卒業（退学）年月を証する書面，⑦退職証明書及び⑧資格の登録抹消証明書等は，司法修習生の採用選考における審査基準と直接の関係がないから，追完可能な書類となっているのかもしれません。
イ　外部HPの「退職」に，退職証明書の追完日に関してブログ主が最高裁の担当者に問い合わせたときの体験談が書いてあります（リンク先のブログでは「法務省」と書いてありますが，「最高裁」の誤記と思います。）。

３　書類の記載方法等
(1)   司法修習生採用選考申込書，実務修習希望地調査書，身上報告書及び入寮許可願については，最初は下書きを作成しながら推敲し，記入事項を完全に確定した後，一晩待って考えに変更がないかどうかを確認した上で，改めて一から書類を作成した方がいいと思います。
(2)　二重線で誤記等の訂正をした場合，書類が汚くなります。
   そして，身上報告書は，司法研修所及び実務修習地の修習指導関係者など，多くの人の目に触れる書類です（「司法修習生の身上報告書等の取扱いについて（平成２８年１１月９日付の司法研修所事務局長事務連絡）参照）から，少なくとも身上報告書については訂正のないものを提出した方がいいと思います。
(3)　東京都豊島区池袋にあるフォトスタジオアペックスHPの「司法修習生用写真／写真名刺」に，合格時の書類提出用の，写真撮影のみのプランが載っています。

４　その余の詳細は「司法修習生の採用選考の必要書類」に移転させました。

１　司法修習生となるためには，その年の司法試験の合格発表から１週間以内（消印有効）に，以下の書類を提出する必要があります。
①　司法修習生採用選考申込書等を書留速達で最高裁判所事務総局人事局任用課試験第一係に提出する。
②　希望する実務修習地（司法修習の場所）を選択した実務修習希望地調査書及び身上報告書を簡易書留で司法研修所企画第二課調査係に提出する。
③　いずみ寮への入寮を希望する場合，入寮許可願を簡易書留で司法研修所（いずみ寮）総務課寮務係に提出する。

２　最高裁判所事務総局人事局任用課試験係の事務分掌は以下のとおりです。
(1)　試験第一係
①　司法修習生の採用及び罷免に関する事項
②　司法修習委員会に関する事項
③　司法修習生考試の企画及び実施並びに司法修習生考試委員会に関する事項
④　簡易裁判所判事の選考に関する事項
(2)　試験第二係
①　一般職員の試験計画の立案，実施計画の編成及びその実施並びに実施事務の総合調整に関する事項
②　試験実施事務の改善についての調査研究に関する事項
③　試験問題の作成，試験の結果分析，総合基準の設定並びに結果記録の作成及び保管に関する事項
④　研修所入所試験の実施事務の調整に関する事項
⑤　試験に関する予算の要求及びその実行に関する事項
⑥　裁判所書記官等試験委員会及び家庭裁判所調査官試験委員会に関する事項
⑦　営繕技官の採用選考の企画，立案及び実施に関する事項

３　司法研修所事務局企画第二課調査係の事務分掌は以下のとおりです。
①　修習の制度及び実態の調査に関する事項
②　司法修習生の招集に関する事項
③　司法修習生の修習の開始及び終了に関する事項
④　司法修習生の実務修習の委託に関する事項
⑤　司法修習生の身上についての届出，兼業及び非違行為に関する事項
⑥　司法修習生の任職志望その他身上の調査及び統計に関する事項
⑦　司法修習生の成績に関する事項
⑧　修習の結果の報告に関する事項

４　司法研修所総務課寮務係の事務分掌は以下のとおりです（合宿舎というのは，いずみ寮及びひかり寮のことです。）。  
①　合宿舎の運営に関する事項
②　合宿舎の庶務及び経理に関する事項
③　司法修習生の合宿舎の使用の許可に関する事項

５　再検査等結果報告書（追完書類）は，最高裁判所事務総局人事局能率課研修健康係に提出する必要がありますところ，平成２６年４月１日当時存在した健康係の事務分掌は以下のとおりです。
①　裁判所職員の健康診断及び健康管理に関する法規の解釈，規程，通達等の立案及び基準の設定に関する事項
②　職業姓疾患に関する調査，研究及び指導に関する事項
③　裁判所職員の健康状況に関する調査及び分析に関する事項
④　健康教育に関する事項
⑤　健康管理機器等の予算に関する事項
⑥　下級裁判所における健康管理についての調査及び指導に関する事項
⑦　最高裁判所に勤務する職員の健康診断その他健康管理の実施に関する事項

１　総論
(1)　司法修習生採用選考申込書類の書式に含まれている「健康診断の実施について（医療機関用）」には，説明文が書いてあります（６９期につき，「司法修習生採用選考」の「最高裁判所分 提出書類の記載要領等」の７頁参照）。
   そのため，最寄りの医療機関で健康診断を受診して問題ないと思われます。
(2)　「健康診断　予約　大阪」等で検索すれば，健康診断の予約を受け付けている医療機関を検索できます。
(3)　健康診断の予約方法につき，キャリアパークHPの「意外と迷いがちな健康診断の予約方法とは」が参考になります。
(4)　平成３０年１０月１７日付の司法行政文書不開示通知書によれば，精密検査が必要と判定された結果，最高裁判所での健康診断を実施した際に作成した文書は存在しません。

２　その余の詳細は，「司法修習生採用選考申込み時の健康診断」を参照してください。