司法修習生の採用選考,健康診断及び名刺

第1の1 司法修習生の採用選考

1 司法修習生採用選考の申込みに必要な添付書類   
(1)   平成28年7月1日付の司法修習生採用選考要項によれば,70期の場合,司法修習生採用選考の申込みに際して,最高裁判所に提出する分だけで以下の添付書類が必要でした。
  ただし,大阪の弁護士が最高裁判所HPを見て作成しただけですから,必ず最高裁判所HPで書類の書き方を確認して下さい。
① 写真(申込書にちょう付)
② 司法試験等の合格証書のコピー(平成28年度の司法試験合格者を除く。)
③ 戸籍抄本,又は本籍地及び戸籍筆頭者が記載された住民票の写し(日本国籍を有しない者については,国籍等,外国人住民となった年月日及び在留資格等が記載された住民票の写し)
→ 戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)は本籍地のある市区町村でしか取れません。
  そのため,本籍地のある市区町村から離れた場所に住んでいる場合,本籍地及び戸籍筆頭者が記載された住民票の写しを住所地のある市区町村で取った方が確実と思われます。
④ 登記されていないことの証明書(成年被後見人又は被保佐人に該当しないことの証明書)(後見登記等に関する法律10条1項参照)
→ 「登記されていないことの証明書」につき,東京法務局後見登録課から郵送で取り寄せる場合,若干の日数がかかりますから,最寄りの法務局・地方法務局(本局)の窓口で取得した方が確実と思われます。
  また,「証明を受ける方」欄の記載につき,住所又は本籍のいずれかを記載すれば足ります。
⑤ 学校の成績証明書
・ 法科大学院の成績証明書
・ 大学及び大学院の成績証明書(在籍した(退学を含む。)全ての大学及び大学院,教養学部の成績証明書を含む。)
→ 法科大学院等の成績証明書につき,郵送で取り寄せる場合,若干の日数がかかりますから,面倒でも法科大学院等の窓口で取り寄せた方が確実と思われます。
→ 在学中の学校の成績証明書は,卒業(退学)後速やかに提出すれば足ります。
  そのため,法科大学院在学中に司法試験に合格した人の場合,申込書に同封しなくても大丈夫です。
⑥ 学校の卒業(退学)年月を証する書面(オに同年月の記載がある場合は不要)
→ 在学中の学校の卒業(退学)証明書は,卒業(退学)後速やかに提出すれば足ります。
  そのため,法科大学院在学中に司法試験に合格した人の場合,申込書に同封しなくても大丈夫です。
⑦ 退職証明書(申込日現在で在職している者及び申込日以降就職した者)
→ 申込日現在で在職中の者及び申込日以降就職した者(アルバイトを含む。)は,採用発令日の前日までに退職して,退職証明書を提出すれば足りますから,申込書に同封しなくても大丈夫です。
  また,申込み時において退職している場合は不要です。
⑧ 健康診断票
→ 最高裁判所HPに掲載されている書式で医療機関に作成してもらう必要があります。
   ただし,送付期限から3ヶ月以内に実施されたもので足りますから,司法試験に合格している自信がある場合,合格発表までの間に健康診断を受診しておいてもいいと思われます。
  また,本人控えとして,必ず健康診断票の写しを取ることとされています。
(2) 実務修習地に関する希望の出し方は,「実務修習地の選び方」を参照して下さい。

2 司法修習生採用選考の申込みの追完書類
(1) 70期の場合,追完書類は以下のとおりでした。
① 学校の成績証明書
② 学校の卒業(退学)年月を証する書面
③ 退職証明書
④ 資格の登録抹消証明書等
⑤ 再検査等結果報告書
(2) ①ないし④の追完書類の提出先は最高裁判所事務総局人事局任用課試験係であるのに対し,⑤の追完書類の提出先は最高裁判所事務総局人事局能率課研修健康係です。
(3) 「登記されていないことの証明書」は追完書類に含まれていないことから,追完が許されない書類であるのかもしれません。

3 司法修習生採用選考書類の書式の掲載
(1) 70期の場合,平成28年8月1日から同年9月13日頃までの間,司法修習生採用選考書類の書式が最高裁判所HPに掲載されていました。
(2) WayBack Machine HPに保存されている司法修習生採用選考HPは以下のとおりです。
① 69期向けの「司法修習生採用選考」
→ リンク先のPDFファイルも保存されています。
② 70期向けの「司法修習生採用選考」
→ リンク先のPDFファイルは原則として保存されていません。ただし,平成28年7月1日付の司法修習生採用選考要項は保存されています。
(3)ア 平成28年8月1日付の「司法研修所からのお知らせ」の第2・3項には,「通知した実務修習地の変更は認められない。」と書いてあります。
イ ちなみに,東弁リブラ2014年10月号に掲載されている「忘れられない記憶」(「わたしの修習時代」シリーズの記事)によれば,34期当時は,司法研修所事務局長に手紙を書くことで,通知した実務修習地の変更が認められる余地があったみたいです。

司法修習生バッチです。

第1の2 法科大学院在学中の司法試験合格者,及び判事補任官の最年少記録等

1 法科大学院在学中の司法試験合格者
(1) 平成28年9月26日の第76回法科大学院特別委員会の配付資料2-9「平成28年司法試験最終学歴(出願時)別合格者一覧(予備合格者)」によれば,法科大学院2年在学中に予備試験に合格した人が76人(うち,東京大法科大学院が42人,京都大法科大学院が12人,慶応義塾大法科大学院が9人,中央大法科大学院及び一橋大法科大学院が4人)となっています。
   法科大学院2年在学中に予備試験に合格した場合,法科大学院を中退していない限り,法科大学院3年在学中に司法試験を受けることとなりますから,このような人が,法科大学院在学中に司法試験に合格した人に該当すると思われます。
(2) 東京大法科大学院の入学者,在籍者,修了者及び司法試験合格者については,東京大学法科大学院HPの「法科大学院概要」にある「東京大学法学政治学研究科法曹養成専攻概要 別紙」に書いてあります。

2 判事補任官の最年少記録等
(1)  同資料2-9によれば,大学2年在学中に予備試験に合格した人が4人,大学3年在学中に予備試験に合格した人が16人,大学4年在学中に予備試験に合格した人が49人います。
(2) 満22歳で任官した点で判事補任官の最年少記録を達成した,平成6年3月3日生まれの69期の樋口瑠惟(ひぐちるい)判事補は3年生で予備試験に合格し,4年生で司法試験に合格し,司法修習生との兼職許可を得て4年生の11月に司法修習生となり,28年3月に東大法学部を卒業したと思います(東大法学部の卓越受賞者であり,卒業式で学位記を授与されたことにつき,東大法学部HPの「2015年度 東京大学法学部 学位記伝達式が実施されました。」参照)。
   同人は3月3日生まれのため,同人の最年少記録を破るためには3月4日以降の生まれでないと無理ですが,大学3年生までに予備試験に合格する人が20人もいる現状からすれば,同人の最年少記録を破る人が出てくるかも知れません。

第2の1 司法修習生採用選考書類の提出先の事務分掌等

1 平成28年9月6日合格発表の平成28年司法試験に合格した人が第70期司法修習生となるためには,合格発表から1週間後の9月13日(消印有効)までに,以下の書類を提出する必要がありました平成28年8月1日付の「司法研修所からのお知らせ」1頁)。
① 司法修習生採用選考申込書等を書留速達で最高裁判所事務総局人事局任用課試験第一係に提出する。
② 希望する実務修習地(司法修習の場所)を選択した実務修習希望地調査書及び身上報告書を簡易書留で司法研修所企画第二課調査係に提出する。
③ いずみ寮への入寮を希望する場合,入寮許可願を簡易書留で司法研修所(いずみ寮)総務課寮務係に提出する。

2 最高裁判所事務総局人事局任用課試験係の事務分掌は以下のとおりです。
(1) 試験第一係
① 司法修習生の採用及び罷免に関する事項
② 司法修習委員会に関する事項
③ 司法修習生考試の企画及び実施並びに司法修習生考試委員会に関する事項
④ 簡易裁判所判事の選考に関する事項
(2) 試験第二係
① 一般職員の試験計画の立案,実施計画の編成及びその実施並びに実施事務の総合調整に関する事項
② 試験実施事務の改善についての調査研究に関する事項
③ 試験問題の作成,試験の結果分析,総合基準の設定並びに結果記録の作成及び保管に関する事項
④ 研修所入所試験の実施事務の調整に関する事項
⑤ 試験に関する予算の要求及びその実行に関する事項
⑥ 裁判所書記官等試験委員会及び家庭裁判所調査官試験委員会に関する事項
⑦ 営繕技官の採用選考の企画,立案及び実施に関する事項

3 司法研修所事務局企画第二課調査係の事務分掌は以下のとおりです。
① 修習の制度及び実態の調査に関する事項
② 司法修習生の招集に関する事項
③ 司法修習生の修習の開始及び終了に関する事項
④ 司法修習生の実務修習の委託に関する事項
⑤ 司法修習生の身上についての届出,兼業及び非違行為に関する事項
⑥ 司法修習生の任職志望その他身上の調査及び統計に関する事項
⑦ 司法修習生の成績に関する事項
⑧ 修習の結果の報告に関する事項

4 司法研修所総務課寮務係の事務分掌は以下のとおりです(合宿舎というのは,いずみ寮及びひかり寮のことです。)。  
① 合宿舎の運営に関する事項
② 合宿舎の庶務及び経理に関する事項
③ 司法修習生の合宿舎の使用の許可に関する事項

5 再検査等結果報告書(追完書類)は,最高裁判所事務総局人事局能率課研修健康係に提出する必要がありますところ  平成26年4月1日当時存在した健康係の事務分掌は以下のとおりです。
① 裁判所職員の健康診断及び健康管理に関する法規の解釈,規程,通達等の立案及び基準の設定に関する事項
② 職業姓疾患に関する調査,研究及び指導に関する事項
③ 裁判所職員の健康状況に関する調査及び分析に関する事項
④ 健康教育に関する事項
⑤ 健康管理機器等の予算に関する事項
⑥ 下級裁判所における健康管理についての調査及び指導に関する事項
⑦ 最高裁判所に勤務する職員の健康診断その他健康管理の実施に関する事項

第2の2 司法修習生の身上報告書等の取扱い

司法修習生の身上報告書等の取扱いについて(平成28年11月9日付の司法研修所事務局長事務連絡)の本文は以下のとおりです。

1 身上報告書の取扱いについて 
   身上報告書に記載された司法修習生の個人情報は,各配属庁会の司法修習における司法修習生の指導,監督及び司法修習に関する各種事務手続に使用する目的で提出させているものであり,その情報の管理,使用に当たっては,上記の目的及び法の趣旨を踏まえた上で,外部との関係はもとより,司法修習生に対する関係でも慎重に取り扱ってください(各配属庁会において独自に司法修習生から提出させた書面についても同様。)。
2 弁護士会における司法修習生の個人情報(身上報告書を含む。)の提供について
(1) 司法修習生本人の同意が不要な場合 
ア 司法研修所に対して,司法修習生の個人情報を提供するとき。
イ 弁護士会が選任した司法修習委員会を構成する弁護士及び個別指導担当弁護士に対して,司法修習生の個人情報を提供するとき。
(2) 司法修習生本人の同意が必要な場合
   選択型実務修習において,裁判所,検察庁及び弁護士会以外の修習先に対して,司法修習生の個人情報を提供するとき。
   なお,提供する情報は,修習内容や修習先の事情等を踏まえ,氏名,性別にとどめるなど,必要最小限のものとしてください。

第3 司法修習生採用選考申込み時の健康診断

1(1)ア 「司法修習 健康診断」で検索すれば,東京の場合,司法修習生採用選考時の健康診断であることを前提に健康診断を実施している医療機関が見つかります。
イ   例えば,検索すればすぐに見つかる,JR山手線田町駅近くのきつかわクリニックの「司法修習生採用選考における健康診断」によれば,3500円(税別)の費用で,原則翌日お渡しで健康診断を実施してくれるみたいです。
   きつかわクリニックから東京法務局(千代田区役所の隣にあります。)に行く場合,都営三田線の三田駅から神保町駅に行き,そこから東京法務局に歩いていけばいいと思われます。
(2)   司法修習生採用選考申込書類の書式に含まれている「健康診断の実施について(医療機関用)」に説明文が書いてあります(69期につき,「司法修習生採用選考」「最高裁判所分 提出書類の記載要領等」の7頁参照)から,最寄りの医療機関で受診して問題ないと思われます。

2 外部HPの「「修習」健康診断」によれば,ブログ主の経験では,診察から1時間半ぐらいで健康診断票を取得でき,料金は約5000円とのことでした。

3 59期の私の場合,平成16年11月に司法試験に合格した時点で京都大学法学部に在籍していましたから,司法修習生採用選考申込み時の健康診断は京都大学保健診療所で受けました。
  1時間ぐらいかかり,料金は1242円であり,健康診断票の交付は土日を挟んで4日後となりました。

第4の1 司法修習生の名刺

1(1) 司法修習生の名刺のデザイン見本がプリントメイトHPの「司法修習生専用名刺」に掲載されています。
(2) 司法修習生の名刺に疑問については,プリントメイトHPの「よくある質問と答え(司法修習生専用名刺FAQ)」が参考になります。
(3) プリントメイトでは,判事補の着任挨拶等に使用できる,「判事補専用名刺」も作成しているみたいです。
 
2(1) 合格発表後,実務修習地決定「前」の場合,①法科大学院時代の名刺,又は②「第○○期司法修習生(予定)」という名刺を使用すればいいと思われます。
  11月27日の司法修習生採用発令後も使用できるように,「第○○期司法修習生」という名刺を使用する人もいるかも知れませんが,採用内定通知すら届いていない段階で,「第○○期司法修習生」という名刺を使用するのは早すぎると思います。
(2)ア 実務修習地決定「後」の場合,配属庁を記載した「第○○期司法修習生」という名刺を作成した方が,11月27日の司法修習生採用発令後も使用できて便利と思われます。
  厳密に言えば,まだ司法修習生の身分を有していないわけですが,このような名刺を就職活動等で使用しても特に問題ないと思われます。
イ 遅くとも実務修習地が決定した後は,就職活動等に際して法科大学院時代の名刺はもう使わない方がいいと思います。
(3)ア 就職活動等で使う名刺は,自分で作成するよりも,プリントメイトフォトスタジオアメックス株式会社伸和のほか,大阪駅の近くにあるあっとめいし大阪店といった名刺業者に頼んで作成した方が見栄えがよくていいと思います。
イ 司法修習生及び司法修習予定者の名刺のひな形となるワードデータが外部HPの「司法修習生と司法修習予定者の名刺」に掲載されていますから,名刺を自作する場合,このデータを使用すれば便利であると思います。

3 司法修習生の名刺には以下の事項が記載されています。
① 最高裁判所司法研修所第○○期司法修習生
→ 同趣旨の文言を含めれば,全員が入れています。
② 氏名のふりなが
→ 主としてローマ字併記でほぼ全員が入れています。
③ 配属庁
→ 全員が入れています。
  記載内容として,「○○地方裁判所,○○地方検察庁及び○○弁護士会」と書いている人がまれにいますが,○○地方裁判所だけでどこが実務修習地であるか分かりますし,弁護士会を入れるのであれば,タイトルは配属庁「会」にすべきと思われます。
  ごくまれに実務修習の班まで記載している人がいますが,同じ実務修習地の修習生以外からすれば,不要な記載である気がします。
④ 携帯電話番号
→ ほぼ全員が入れていますが,ごく稀に固定電話の番号だけを書いている人がいます。
⑤ メールアドレス
→ 全員が入れています。
⑥ 住所
→ まれに入れている人がいます。
  ただし,少なくとも弁護修習中の事件関係者に渡す名刺の場合,住所は入れない方が無難と思われます。
⑦ 顔写真
→ 入れている人もいれば入れていない人もいるという感じです。
⑧ 出身法科大学院等の学歴
→ 名刺の右下又は裏面に入れている人もいれば入れていない人もいるという感じです。
   ただし,就職説明会等の就職活動で使用する名刺の場合,出身法科大学院等の学歴を入れておいた方がいいです。
⑨ 職歴
→ 名刺の裏面に入れている人がたまにいるという感じです。
  ただし,就職説明会等の就職活動で使用する名刺の場合,職歴があるのであれば,職歴を入れておいた方がいいです。
⑩ 司法試験で選択した受験科目
→  名刺の右下又は裏面に入れている人もいれば入れていない人もいるという感じです。
  ただし,就職説明会等の就職活動で使用する名刺の場合,司法試験で選択した受験科目を入れておいた方がいいです。
⑪ 趣味
→ まれに入れている人がいます。

第4の2 59期当時の,司法修習生の名刺事情等

1(1) 59期司法修習生だった私の場合,司法修習開始前に,大阪の大手法律事務所の説明会に参加したり,当時実施されていた大阪弁護士会等の事前研修に参加したりして,色々な弁護士の名刺をもらいました。
   しかし,弁護士から一方的に名刺をもらうのが当たり前でしたから,自分の名刺が必要であるとは感じませんでした。
(2) 59期当時は,大阪弁護士会等の事前研修において,個別の法律事務所に通うという形での事前研修が実施されていました。
   そのため,弁護士会の事前研修は,弁護修習の事前体験みたいな内容となっていました。
 
2   59期当時は,東京の大手法律事務所に就職活動をしている一部の人が,「司法修習予定」という名刺を作成しているぐらいでした。
   そのため,他の司法修習予定者も名刺を作成していないことが多かったため,司法修習予定者の間で名刺を交換するということはまずありませんでした。 
 
3 私の場合,結局,前期修習中に,司法研修所内の売店で司法修習生の名刺を作成しました。

4 愛知県弁護士会HPの「特集 就職最前線(前編)」には,新61期の就職活動に関して,「就職活動で驚いたのは、司法試験に受かったけれどまだ修習生になっていない人が、司法研修所採用予定という名刺を持って就職活動に来たことです。」と書いてあります。
   しかし,今では採用発令前に「司法修習生」という名刺を作成する人の方が多いですから,新61期当時と比べても司法修習生の名刺事情が大きく変わっています。
1 相談予約の電話番号は06-6364-8525であり,交通事故(検察審査会を含む。)及び債務整理の初回の面談相談は無料であり,相続情報公開請求等の面談相談は30分3000円(税込み)です。
   交通事故及び債務整理については,無料の電話相談もやっています。
 
2 執務時間は原則として平日の午前10時から午後7時30分までですが,事前のご予約があれば,午後8時30分まで夜間相談可能です。
 
3 弁護士山中理司(大阪弁護士会所属)の略歴取扱事件弁護士費用事件ご依頼までの流れ等はこちらであり,「〒530-0047 大阪市北区西天満4丁目7番3号 冠山ビル2・3階」にある林弘法律事務所の地図はこちらです。